Apakah prospek menulis artikel bisnis membuat Anda gugup? Menulis bisnis bisa terasa menakutkan, tetapi jika Anda membagi prosesnya menjadi beberapa langkah, Anda akan menyadari bahwa menulis artikel bisnis sama seperti menulis untuk genre lain.
Apa itu Artikel Bisnis?
Artikel bisnis adalah konten apa pun yang Anda tulis dengan tujuan berbagi informasi secara langsung atau tidak langsung tentang bisnis. Berbagai jenis penulisan bisnis termasuk blog, rilis berita, buletin, brosur, pamflet, email, dan presentasi.
Menulis bisnis melibatkan berbagai gaya penulisan.
Gaya penulisan akan bervariasi dengan jenis konten bisnis yang diminta untuk Anda tulis. Misalnya, dibandingkan dengan blog, seorang emailer harus memiliki pitch yang lebih ringkas. Demikian pula, selebaran harus menjual ide dengan sangat cepat, sementara dalam brosur bisnis Anda memiliki kemewahan untuk lebih deskriptif.
Saya telah menulis untuk usaha kecil dan menengah selama hampir tujuh tahun sekarang. Dalam rentang waktu itu, saya telah menulis artikel bisnis tentang berbagai industri, seperti teknologi bisnis, pengembangan perangkat lunak, energi terbarukan, konsultasi pendidikan, layanan penitipan anak, layanan asisten virtual, dan penagihan medis.
Selama ratusan artikel yang ditulis, saya telah mengembangkan metodologi penulisan artikel bisnis yang ingin saya bagikan kepada Anda hari ini. Metode saya dalam meneliti dan menulis artikel bisnis mungkin tidak cocok untuk Anda, tetapi metode ini pasti dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk membuat sistem penulisan versi Anda sendiri.
Untuk posting ini, saya akan tetap pada tahap persiapan, penelitian, penataan, penulisan, dan pengeditan penulisan artikel bisnis.
Jadi begini.
LANGKAH 1: PERSIAPKAN – Memahami Apa yang Diharapkan Dari Anda
Mari kita asumsikan bahwa Anda bekerja untuk klien untuk pertama kalinya dan Anda telah diberi topik ‘X Alasan Memiliki Blog’. Segera setelah Anda mengambil tugas ini, Anda perlu mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:
1. Siapa target audiens klien Anda?
Pahami untuk siapa Anda menulis dan apa yang diinginkan klien
Apakah klien Anda menargetkan individu atau bisnis? Target audiens akan mempengaruhi cara Anda menulis. Misalnya, bisnis yang menargetkan pembeli individu akan lebih menyukai gaya penulisan yang lebih percakapan, pribadi, dan bahkan mungkin dibumbui dengan humor. Di sisi lain, klien B2B mungkin menginginkan artikel yang informatif dan menyoroti keahlian bisnis.
Misalnya saat kami menulis artikel bisnis seputar pemasaran online yang ditargetkan untuk market lokal, maka kami berusaha mengangkat data lokal yang relevan, misalnya kami menargetkan daerah Purwokerto, maka anda bisa meliaht artikel bisnis seperti halaman ini, SEO Purwokerto.
Tentu saja, ketika kami mengatakan artikel bisnis, jangan berasumsi bahwa Anda perlu menulis konten yang terdengar seperti ekstrak buku manajemen. Hari ini, setiap konten yang Anda tulis harus mudah dibaca dan harus mengkomunikasikan manfaat yang akan diperoleh pembaca dari sepuluh menit yang mereka habiskan untuk membaca apa yang Anda tulis.
2. Apakah klien memikirkan kata kunci untuk artikel tersebut?
Dalam pengalaman saya, sebagian besar klien akan dengan senang hati membiarkan Anda mengambil alih ini dan memutuskan frasa kata kunci terbaik untuk sebuah artikel. Setelah Anda memilih kata kunci, pastikan Anda memasukkannya ke dalam judul artikel, subjudul ( jika memungkinkan), dan pada frekuensi tiga hingga empat kali setiap 500 kata artikel.
Anda bisa mencari beberapa ide dan inspirasi melalui mesin pencari Google, biasanya mereka memiliki dftar ide yang banyak.
3. Format dan gaya artikel yang diharapkan
Sebagian besar klien akan membagikan contoh jenis artikel yang ingin mereka tulis. Jika tidak, lihat posting sebelumnya di situs web mereka dan klarifikasi apakah klien ingin Anda mempertahankan gaya penulisan yang serupa. Apalagi jika menulis untuk website tertentu.
Juga, setujui format pengiriman. Misalnya, klien yang sudah lama saya tulis adalah penyedia layanan virtual bernama Virtasktik. Semua blog yang dikirimkan ke klien harus berisi deskripsi meta, serta konten untuk posting media sosial pada artikel untuk Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, dan Google+.
LANGKAH 2: PENELITIAN – Evaluasi Informasi yang Tersedia dan Ekstrak Bit Terkait
Anda harus menjadi ahli dalam mencari informasi secara online dan memilih bit yang paling relevan.
Saat Anda mulai meneliti topik, pikirkan dua hingga tiga poin kunci yang harus disertakan dalam artikel Anda. Ide-ide ini kemudian menjadi titik awal untuk penelitian di mesin pencari.
Atau, ketik frasa berbeda yang terkait dengan topik blog yang telah Anda berikan. Misalnya, untuk topik ‘X alasan untuk membuat blog’, frasa penelusuran Anda dapat berupa –
Manfaat blog bisnis
X Alasan mengapa setiap bisnis harus memiliki blog
Statistik/ Data tentang manfaat memiliki blog bisnis
Saat Anda memindai artikel yang relevan, Google (atau mesin pencari lainnya) akan memberikan saran tentang frasa pencarian serupa lainnya; melihat mereka juga.
Saat meneliti informasi yang tersedia secara online, saya sarankan melakukan hal berikut:
Tetap terkini: Artikel referensi diterbitkan selambat-lambatnya tiga tahun yang lalu. Karena pengetahuan dan teknologi berkembang pesat, Anda harus mempublikasikan konten yang relevan dan berwawasan ke depan.
Gunakan sumber yang kredibel: Ekstrak konten Anda dari situs web atau blog terkenal dari perusahaan mapan di industri ini.
Berikan kredit: Sangat penting untuk memberikan kredit di mana kredit jatuh tempo, jadi sertakan setidaknya satu atau dua tautan ke situs web terkenal di dalam artikel.
Sertakan data: Jika memungkinkan, cari perkembangan terkini, statistik industri, atau infografis yang relevan dengan topik Anda.
Ekstrak saat Anda membaca: Sorot atau ekstrak bagian konten yang paling relevan saat Anda membaca artikel. Beberapa penulis menggunakan alat seperti Evernote untuk melakukan ini, tetapi saya suka melakukannya dengan cara kuno dan menempelkan semua konten yang relevan ke dalam satu file kata. Sebut saja ini ‘dokumen dasar’.
Baca banyak artikel: Sebagai aturan praktis, teliti setidaknya 5 hingga 6 sumber informasi yang kredibel untuk setiap halaman 500 kata yang perlu Anda tulis.
Sertakan kutipan: Tergantung pada siapa Anda menulis, menambahkan kutipan asli untuk artikel Anda adalah ide bagus.
Jadi untuk artikel tentang blogging, Anda dapat mendekati blogger populer untuk meminta saran mereka, atau menghubungi spesialis pemasaran internet untuk memberikan kontribusi pada artikel Anda. Anda dapat menghubungi mereka melalui situs web mereka, melalui email, atau bahkan halaman bisnis Facebook mereka.
Beri tahu mereka siapa Anda, klien yang Anda tulis, topiknya, bahwa Anda mencari kutipan 2 atau 3 baris, dan kapan Anda membutuhkan pengembalian. Saya sering menggunakan strategi ini dan memiliki tingkat keberhasilan 25 hingga 30 persen, yang berarti saya mendekati setidaknya 4 kontributor potensial untuk mendapatkan satu penawaran. Fase penelitian akan membawa Anda ke mana saja antara satu hingga satu jam tiga puluh menit.